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温州市文物保护考古所比选工作流程(试行)
来源: 作者:温州市文物保护考古所 时间:2018年08月10日

【摘要】

为规范我所工程施工、服务(货物)类政府采购等项目公平、公正、公开开展,根据《温州市文物保护考古所采购招标管理办法》,结合我所工作实际,制定本工作流程。

为规范我所工程施工、服务(货物)类政府采购等项目公平、公正、公开开展,根据《温州市文物保护考古所采购招标管理办法》,结合我所工作实际,制定本工作流程:

一、比选范围

工程类、服务(货物)采购类项目金额5-20万元项目。

二、成立比选工作小组

由所领导、项目采购负责人、项目采购经办人、纪检人员、财务人员等组成,所主要负责人为工作小组组长。每次参加比选的工作小组人员原则上为3人或5人。

三、成立采购对象项目库

每年3月底前,由经办科室根据工作需要负责“采购对象项目库”的梳理、调整并报所办公会议讨论确定,分文保单位维修设计、施工单位、监理单位,印刷品印制,陈列展览等类别;每个类别入选单位3-5家。所有入选单位资质必须符合相关要求。

四、比选工作流程

1、确定比选项目。

2、前期准备工作。项目前期工作由项目采购经办人负责,包括项目的基本情况、经费预算、项目技术要求等要素,形成书面材料并经项目分管领导审定后开展比选工作。

3、确定参加比选单位。具体由项目采购经办人从“采购对象项目库”中选定3家或5家单位参与比选工作(事先需与上述单位进行沟通),报项目分管领导审定后通知三家单位根据项目要求提供书面报价。并将项目基本情况、工作要求、报价幅度等以书面形式发参加比选单位,他们只要在报价幅度内填写自己报价即可;或派人参加比选会议,或将报价邮寄、传真给项目采购经办人均可。

4、召开比选会议。会议开始前,提前协商推选出比选会议组长负责主持该项目的比选工作。首先由项目具体经办人介绍项目的相关情况,评选标准等。第二打开各投标单位的报价(如传真报价需进行核对)。第三确定中标单位顺序;将参加比选的单位报价相加得出平均值,报价等同于平均值的为中标第一候选人;如没有,则以正负相对最少值接近平均值的为中标单位,报价少于平均值的为第一中标候选人,以此类推,依次排定参加比选单位的名次。如第一中标候选人放弃,则禁止其3次参加比选资格,也可在下一年度调整“采购对象项目库”时予以调整出库。

5、确定评选结果。比选项目中选单位及中选单位的候选顺序,由与会人员签字认可,中标价即为候选人的报价。

6、签订合同。由项目具体经办人通知中选单位结果,中选单位应在收到通知7个工作日内与本单位签订协议。无故延期视同主动放弃,由排名第二的单位递进为中选单位,以此类推。 

7、其他未尽事宜,由所办公会议研究决定。

8、工作流程应根据上级精神及实际操作情况不断完善。本工作流程自公布之日起试行。

                                       

温州市文物保护考古所

2017年9月25日

文物保护工程资质单位信息(勘察设计).xlsx

文物保护工程资质单位信息(施工).xlsx

文物保护工程资质单位信息(安防).xlsx

文物保护工程资质单位信息(监理).xlsx